Co warto wiedzieć przed wyborem urządzenia fiskalnego?

Decyzja dotycząca nabycia kasy lub drukarki rejestrującej nie jest czymś bagatelnym. Pamiętajmy, że najczęściej chodzi o zakup jednego lub kilku modeli na okres ładnych paru lat. Dodatkowo, chcemy ponieść jak najmniejszy wydatek, właściwie skorzystać z przysługującej ulgi no i oczywiście – uzyskać jak najefektywniejsze dla biznesu rozwiązanie technologiczne. Jak zatem dokonać właściwego wyboru? Na co zwrócić uwagę?

Warszawski rynek urządzeń fiskalnych – co oferuje?

Aby przyjrzeć się poszczególnym, istotnym kwestiom, związanym z wyborem urządzenia rejestrującego, najlepiej jest skupić się na jakimś konkretnym przykładzie. Weźmy zatem pod lupę warszawski rynek technologii sprzedaży. Charakteryzuje się on dużą różnorodnością kas i drukarek fiskalnych, dzięki czemu w zasadzie każde przedsiębiorstwo, reprezentujące każdą branżę, ma szansę zdobyć rozwiązania dobrane do wymagań danego biznesu. Z drugiej strony – wachlarz możliwości jest dość szeroki, przez co niejeden podatnik na początku swojej fiskalnej drogi ma w tej kwestii problem z decyzyjnością. Od czego więc zacząć?

Różne technologie handlowe – na co się zdecydować?

Jeśli chodzi o zakup odpowiedniej technologii sprzedaży, to pierwsza kwestia, jaką trzeba rozstrzygnąć, brzmi: drukarka rejestrująca czy kasa fiskalna. Warszawa, jak już mówiliśmy, to dość szeroki rynek, który umożliwi znaleźć właściwy model, należący zarówno do jednego typu urządzeń, jak i drugiego. Oba bowiem służą do rejestrowania obrotu, a także spełniają wymogi wynikające z obowiązujących przepisów. A czym się różnią? Przede wszystkim sposobem funkcjonowania. Kasa fiskalna nie potrzebuje niczego więcej do pracy. Drukarka działa wyłącznie ze stosownym oprogramowaniem, a więc wymaga współpracy z komputerem lub terminalem komputerowym. Jednocześnie też oferuje zdecydowanie większą bazę towarową, często szybszy wydruk dokumentów oraz dodatkowe możliwości w zarządzaniu działalnością handlową.

Dlatego pytanie „kasa czy drukarka” tak naprawdę poprzedza jeszcze jedno zagadnienie: jakie są potrzeby naszego przedsiębiorstwa? Warto wziąć tu pod uwagę następujące aspekty: szerokość oferty, tryb pracy, natężenie ruchu, poziom zaawansowania firmy, liczbę i wielkość stanowisk obsługi klienta oraz, oczywiście, nasze indywidualne preferencje użytkowe. Nie ma jednoznaczniej odpowiedzi, który z tych dwóch rodzajów technologii handlowych jest lepszy – to okazuje się dopiero w zestawieniu ze specyfiką naszego biznesu.

Kasy fiskalne w Warszawie – stacjonarnie czy przez internet?

Nie bez powodu mówimy akurat o rynku technologii sprzedaży, jaki charakteryzuje stolicę. Bardzo często dotyczy on również innych, okolicznych miast. Decydując się bowiem na kasę fiskalną w Pruszkowie, Mińsku Mazowieckim czy Legionowie, podatnicy dbają o jeszcze jedną ważną kwestię. Jaką?

Choć zakupy w punktach handlowych nie należą do przeszłości, coraz więcej ludzi decyduje się na transakcje internetowe. Podobnie jest w przypadku technologii sprzedaży. Korzystanie z wirtualnego sklepu ma w sobie wiele zalet – m.in. możliwość poznania pełnej oferty firmy, dokładne porównanie poszczególnych produktów oraz poznanie opinii innych użytkowników.

Ważna jest jednak lokalizacja głównej siedziby firmy, u której nabywamy urządzenie fiskalne. Jeśli, dajmy na to, znajduje się ona setki kilometrów od naszego przedsiębiorstwa, dystans ten potrafi utrudnić procedury rejestracji oraz instalacji kasy. A także rozciągnąć w czasie interwencje serwisowe lub przeglądy techniczne (co znowu może przyczynić się do dłuższej przerwy w sprzedaży, więc i większych strat finansowych). Dlatego najlepiej szukać dealera urządzeń fiskalnych w niedalekiej odległości od zarządzanej firmy.